Planifici o călătorie și vrei să închiriezi o mașină direct de la aeroport? Indiferent dacă este prima dată când faci acest lucru sau ai mai închiriat mașini înainte, asigură-te că ai toate documentele necesare la tine. Îți vom explica în detaliu ce acte sunt esențiale și de ce sunt importante, pentru a te ajuta să ai o experiență simplă și lipsită de stres.

Cartea de identitate / Buletinul sau pașaportul

Primul și cel mai evident document pe care trebuie să îl ai la tine este cartea de identitate sau pașaportul. Acest document este necesar pentru a-ți verifica identitatea și cetățenia. Majoritatea companiilor de închirieri auto cer un docuemnt de identitate (buletin) sau pașaport pentru a se asigura că persoana care închiriază mașina este aceeași cu cea care face rezervarea. 

De ce este necesar?

Fără un act de identitate valabil, nu vei putea închiria mașina. Companiile de închirieri auto au nevoie de o dovadă clară a identității tale pentru a preveni orice posibilă fraudă. De asemenea, documentul trebuie să fie valid pe toată perioada închirierii. O copie a actului tău de identitate poate fi solicitată și pentru a verifica vârsta, deoarece majoritatea companiilor au restricții de vârstă pentru închirierea vehiculelor.

Dacă folosești pașaportul, asigură-te că este valabil cel puțin șase luni de la data închirierii mașinii. De asemenea, iti recomandam sa faci copii ale actelor și sa le păstrezi separat de original, în cazul în care le pierzi. În plus, este util să ai o copie digitală stocată într-un loc sigur, accesibil online, astfel încât să poți demonstra identitatea ta în situații de urgență.

Pentru a găsi cele mai apropiate locații de închiriere și a face rezervări ușor, vizitează pagina locații închirieri auto de pe site-ul Avis.

Permisul de conducere

Permisul de conducere este esențial atunci când închiriezi o mașină, deoarece demonstrează că ai dreptul legal de a conduce. Fără permis, nicio companie nu îți va închiria un vehicul.

Tipuri de permise acceptate

Majoritatea companiilor acceptă permisele de conducere naționale, dar este posibil să ai nevoie de un permis de conducere internațional, în funcție de țara în care închiriezi mașina. Permisul internațional este de fapt o traducere oficială a permisului tău național și este necesar în special în țările care nu folosesc alfabetul latin. Este vorba despre un document care îți dă dreptul să conduci pe teritoriul unei țări străine și este recunoscut în 175 de țări ale lumii. De fapt, este o traducere legalizată a permisului auto românesc, care se face în șapte limbi de circulație internațională: engleză, franceză, germană, spaniolă, rusă, greacă și arabă. Acest tip de permis este recunoscut în toate statele semnatare ale Convenției Internaționale privind Circulația Rutieră, care a fost încheiată la Viena la 8 noiembrie 1968.  De exemplu, dacă închiriezi o mașină în Australia, Noua Zeelanda sau Japonia, un permis internațional îți va fi de mare ajutor.

Cum să obții un permis internațional?

Permisul de conducere internațional se poate obține de la autoritățile de transport din țara ta de origine.  In Romania va trebui să te adresezi Automobil Clubului Român (ACR), instituția care eliberează acest document. Este un proces simplu, de obicei necesitând doar completarea unui formular și plata unei taxe. Asigură-te că obții permisul internațional înainte de a pleca în călătorie, pentru a evita problemele la destinație. De asemenea, verifică termenul de valabilitate al permisului internațional, deoarece acesta este de obicei de un an.

Cardul de credit

Un alt document important este cardul de credit. Majoritatea companiilor de închirieri auto cer un card de credit pe numele tău pentru a bloca o garanție. Această garanție acoperă eventualele daune sau costuri suplimentare care ar putea apărea.

De ce cardul de credit?

Cardul de credit este preferat în locul celui de debit deoarece oferă mai multe garanții companiei de închirieri. Mai mult, utilizarea cardului de credit îți poate oferi și protecții suplimentare, cum ar fi asigurarea pentru închirierea auto, oferită de unele companii de carduri de credit.

Ce să verifici înainte?

Înainte de a pleca în călătorie, verifică limitele cardului tău de credit și asigură-te că ai suficient credit disponibil pentru garanția cerută. De asemenea, informează-ți banca despre călătoria ta pentru a evita blocarea cardului din motive de securitate. Este recomandat să ai și un card de rezervă în cazul în care întâmpini probleme cu cel principal. De asemenea, este bine să cunoști politica băncii tale privind tranzacțiile internaționale pentru a evita eventuale surprize neplăcute.

Voucherul de rezervare

Atunci când faci o rezervare online, vei primi un voucher pe care va trebui să îl prezinți la biroul de închirieri. Acest document conține toate detaliile rezervării tale și este necesar pentru a confirma prețul și condițiile închirierii.

Ce informații conține voucherul?

Voucherul de rezervare include numele tău, detaliile mașinii închiriate, durata închirierii și prețul. De asemenea, poate include informații despre eventualele asigurări suplimentare sau servicii adiționale pe care le-ai solicitat. Uneori, voucher-ul poate conține și informații despre politicile de combustibil, condițiile de returnare a mașinii și alte detalii relevante ale contractului de închiriere.

Cum să îl folosești?

La sosirea la biroul de închirieri, prezintă voucherul împreună cu celelalte documente. Personalul de acolo va verifica detaliile și îți va înmâna cheia mașinii. Citește cu atenție toate detaliile menționate în voucher pentru a evita orice neînțelegeri. De asemenea, păstrează o copie digitală a voucherului pe telefon sau pe o tabletă, astfel încât să ai acces rapid la informații în orice moment. Pentru a vedea ce tipuri de mașini poți închiria și pentru a face o rezervare, poți verifica ce mașini de închiriat sunt la Avis.

Asigurarea auto

Nu în ultimul rând, este util să ai o asigurare auto adecvată. Deși multe companii de închirieri includ asigurarea de bază în prețul închirierii, este posibil să vrei să adaugi asigurări suplimentare pentru a te proteja mai bine.

Tipuri de asigurări disponibile

Există mai multe tipuri de asigurări pe care le poți achiziționa, protectia pentru daune și furt și asigurarea personală pentru accidente. Fiecare dintre acestea acoperă diferite riscuri și este important să le înțelegi pentru a alege cea mai potrivită opțiune pentru tine. De exemplu, protectia pentru daune și furt acoperă costurile în cazul unui accident sau furt al mașinii, în timp ce asigurarea personală pentru accidente acoperă cheltuielile medicale în cazul unui accident. 

De ce este important sa achizitionezi pachete de protectie? 

O asigurare auto adecvată îți oferă liniștea necesară pe durata călătoriei. În cazul unui accident sau a unui incident neprevăzut, pachetul de protectie te poate proteja de costuri mari și probleme legale. Este recomandat să verifici pachetul de protectie  oferit de compania de închirieri și să te asiguri că acoperă toate situațiile posibile. De asemenea, poți verifica dacă asigurarea ta de călătorie include acoperire pentru închirierea auto, astfel încât să nu plătești dublu pentru același serviciu. Pentru a afla mai multe despre opțiunile de protecție oferite de Avis, consultă Avis Safe Travel.

Închirierea unei mașini la aeroport poate fi o experiență simplă și plăcută dacă te asiguri că ai toate documentele necesare. De la cartea de identitate și permisul de conducere, până la cardul de credit, fiecare document are un rol esențial. Cu o pregătire corespunzătoare, vei putea să te bucuri de libertatea și confortul oferit de o mașină închiriată, fără să întâmpini probleme sau neplăceri!